個人情報の取扱いについて

1 当社では、すべての業務で取扱う個人情報及び従業者の個人情報の保護を図るため、また、法令、国が定める指針その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。改定があった場合はホームページにてお知らせします。
2 当社では、個人情報を取得する場合は、次の利用目的を明示し、利用目的の範囲内において利用いたします。

  • 1 本人から直接書面によって取得する場合
  • (1) 従業者の採用に関する個人情報…応募に関する通知等に利用
  • (2) 社員・パート等従業者に関する個人情報…人事・労務管理に利用
  • (3) Web上における取得での問い合せに関する個人情報…問い合せ・メールニュース配信に関する利用
  • (4) 開示等の請求に関する個人情報…開示等の送付に利用
  • (5) 世界の国旗・国歌販売に関する個人情報…IDの発行・料金の請求に利用
  • (6) 従業者、その配偶者及び扶養親族に係る特定個人情報等…源泉徴収票の作成、各種保険・年金の届け出、法定調書作成等の為に利用
  • (7) 従業者等以外の個人に係る特定個人情報等…報酬、料金、契約金等に関する支払調書の作成事務の為に利用
  • 2 直接書面以外の方法によって取得する場合
  • 世界の国旗・国歌販売に関する個人情報…IDの発行・料金の請求に利用
  • 3 受託による取得の場合
  • (1) データエントリ業務等でお預かりする個人情報…データエントリ業務等の為に利用
  • (2) 受託計算業務等(請求書発行、送り状発行等)でお預かりする個人情報   
       …受託計算及び発送代行業務等の為に利用
  • (3) 電話応対業務等でお預かりする個人情報…電話応対業務等の為に利用
  • 4 共同利用の場合
  • 当社が他の事業者と共催してセミナー、展示会、講演会等を開催する場合、並びに、共同して営業活動等を実施する場合、当該事業者と必要最小限の個人情報を共同して利用する場合があります。その場合には、個人情報を取得するに際して、次の事項を通知します。
  • (1) 共同して利用すること
  • (2) 共同して利用される個人情報の項目
  • (3) 共同して利用する者の範囲
  • (4) 共同して利用する者の利用目的
  • (5) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
  • (6) 取得方法
3 当社では、次の措置を講じることによって、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用は行いません。

  • 1 当社の「目的外利用の防止対策」に従って、個人情報を取扱う
  • 2 事前に利用目的の変更を本人に通知し、本人の同意を得る
4 当社では、個人情報を第三者に委託及び提供する場合は、当社規程の「委託先選定基準」に従いかつ委託契約書を締結し、十分に保護する水準を満たすことを確認のうえ、本人の同意の下に委託・提供致します。ただし、次に示すいずれかに該当する場合を除きます。

  • 1 法令の規定による場合
  • 2 お客様自身又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
5 当社では、社内規程及び情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準じた安全管理措置を適用し委託された情報処理、フルフィルメントサービス、メーリングサービス、物流サービス業務における個人情報及び従業者の個人情報の正確性及び安全性を確保致します。
6 当社では、本人ご自身の開示対象個人情報について利用目的の通知、開示・訂正・削除、又は利用停止等の要請があった場合は、次の「開示対象個人情報」に関する事項の周知のとおり、合理的な期間内に妥当な範囲で適切に応じます。

アテナは情報セキュリティと品質管理の認証を取得しています。
  • たいせつにしますプライバシー
  • 認定番号
  • 第11820102号
  • QMS
  • JAB
  • QMSの登録範囲
  • メーリングサービスの提供
  • ISMS
  • ISMS
  • ISMSの登録範囲
  • 1:自社システムによる顧客情報管理の受託業務 2:事務処理、入力処理、出力処理及び各種キャンペーン事務の代行業務 3:社内業務(経理、人事、総務)及び社内ネットワークの運用