「開示対象個人情報」に関する事項の周知

1 情報サービス事業者の名称  株式会社アテナ
2 個人情報保護管理者の氏名等

氏名:平林 真
役職:マネジメントシステム統括部 部長
3 開示対象個人情報の利用目的
当社では、本人ご自身の開示対象個人情報は次のとおりに利用します。

  • 1 受注販売等で取得した契約者様の個人情報
  • 請求書発行、商品等送付の為に利用
  • 2 「開示等の求め」及び「苦情」にともなって取得した個人情報
  • 「開示等の求め」及び「苦情」対応の為に利用
  • 3 Web上における取得での問い合せ等に関する個人情報
  • 問い合せ・メールニュース配信に関する利用
  • 4 当社の従業者、求職者及び退職者等の個人情報
  • 法令に基づく人事、労務管理及び採用等の為に利用
  • 5 従業者、その配偶者及び扶養親族に係る特定個人情報等
  • 源泉徴収票の作成、各種保険・年金の届け出、法定調書作成等の為に利用
  • 6 従業者等以外の個人に係る特定個人情報等
  • 報酬、料金、契約金等に関する支払調書の作成事務の為に利用
4 対象個人情報の取扱いに関する開示等の求めの申し出先、苦情及び相談の申し出先開示対象個人情報の取扱いに関する開示等の求めの申し出先は下記6にご連絡ください。苦情及び相談の申し出先に関しましては、「個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合わせ先」宛にご連絡ください。
5 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
現在、当社は次の認定個人情報保護団体に所属しております。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
6 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続
本人の開示対象個人情報に対する開示・訂正等・利用停止等のご請求に関しては、次の個人情報お問合せ窓口にて承ります。

  • 1 開示等の求めの申し出先
  • マネジメントシステム統括部 品質戦略チーム TEL:03-3689-3604
    (月~金 ただし祝祭日・年末年始を除きます 9:00~17:00)
  • 2 開示等の求めに際して提出していただく書面
  • ご本人のご要望等を確認し、個人情報お問合せ窓口よりお客様へ弊社所定の「個人情報開示請求書」等の書類を郵送にてお送りします。
  • 3 開示等の求めをする者の本人確認の方法
  • 請求書に必要事項をご記入の上、同請求書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券等)の写しを弊社へご郵送いただきます。 弊社にて、お客様よりお送りいただいた書類の内容を確認し、回答書をお客様に郵送にてお送りいたします。尚、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券等)の写しに特定の機微な情報(本籍等)は弊社へご郵送前に消していただくようお願いします。又、代理人の場合は、ご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・旅券等)の写しの他に、次の代理権確認書類を同封の上、弊社へご郵送いただきます。
    ・ 法定代理人の場合...戸籍謄本又は保険証の写し
    ・ 委任代理人の場合...委任状と印鑑登録証明書 (委任状に押印した印鑑であって3ヶ月以内のもの)
  • 4 手数料について
  • 一回の開示につき1,000円(税込、小為替)の事務手数料を申し受けます。但し、次の場合には、開示をお断りさせていただきます。
    ・ ご本人の確認ができない場合
    ・ 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
    ・ 提出いただいた個人情報開示請求書に不備がある場合
    ・ 事務手数料をお支払い頂かない場合
    ・ ご請求のあった個人情報が弊社の「保有個人データ」に該当せず弊社に
      開示の権限がない場合
    ・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ・ 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ・ 他の法令に違反することとなる場合

アテナは情報セキュリティと品質管理の認証を取得しています。
  • たいせつにしますプライバシー
  • 認定番号
  • 第11820102号
  • QMS
  • JAB
  • QMSの登録範囲
  • メーリングサービスの提供
  • ISMS
  • ISMS
  • ISMSの登録範囲
  • 1:自社システムによる顧客情報管理の受託業務 2:事務処理、入力処理、出力処理及び各種キャンペーン事務の代行業務 3:社内業務(経理、人事、総務)及び社内ネットワークの運用