個人情報の取り扱いについて

２. 当社では、個人情報を取得する場合は、次の利用目的を明示し、利用目的の範囲内において利用いたします。

（１）本人から直接書面によって取得する場合

• 採用応募者に関する個人情報
  …採用選考、入社手続き等に利用
• 従業者およびその家族または関係者等の個人情報
  …労務管理、福利厚生の提供、緊急時の連絡等に利用
• 退職者に関する個人情報…退職金の支払い等に利用
• Web上における取得での「各種お問い合せ」に関する個人情報
  …問い合せ、当社へのご提案、ご意見ご要望、現場見学会または信書ご相談窓口への申し込みの対応に利用
• Web上における取得での「当社サービスに関するお問い合わせ・お見積り」「現場見学会 お申込みフォーム」「信書ご相談窓口」に関する個人情報
  …メールニュース配信に関する利用
• Web上における取得での「資料（サービス紹介資料・ホワイトペーパー等）・動画のダウンロードおよび視聴のお申込み」に関する個人情報
  …ご指定のサービスに係る資料のご提供に関する利用
• Web上における取得での「資料（サービス紹介資料・ホワイトペーパー等）・動画のダウンロードおよび視聴のお申込み」に関する個人情報
  …メールニュース配信に関する利用
• Web上における取得での「アンケートのご回答」に関する個人情報
  …アンケートのご回答内容に関する対応、ギフトの送付に関する利用
• Web上における取得での「アンケートのご回答」に関する個人情報
  …メールニュース配信に関する利用
• 開示等の請求に関する個人情報
  …開示等の送付に利用
• 従業者、およびその家族または関係者等に係る特定個人情報等
  …源泉徴収票の作成、各種保険・年金の届け出、法定調書作成等の為に利用
• 従業者等以外の個人に係る特定個人情報等
  …報酬、料金、契約金等に関する支払調書の作成事務の為に利用

（２）受託による取得の場合

• データエントリ業務等でお預かりする個人情報…データエントリ業務等の為に利用
• 受託計算業務等（請求書発行、送り状発行等）でお預かりする個人情報
   …受託計算及び発送代行業務等の為に利用
• 電話応対業務等でお預かりする個人情報…電話応対業務等の為に利用

（３）共同利用の場合

当社が他の事業者と共催してセミナー、展示会、講演会等を開催する場合、並びに、共同して営業活動等を実施する場合、当該事業者と必要最小限の個人情報を共同して利用する場合があります。
その場合には、個人情報を取得するに際して、次の事項を通知します。

• 共同して利用すること
• 共同して利用される個人情報の項目
• 共同して利用する者の範囲
• 共同して利用する者の利用目的
• 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
• 取得方法 

３. 当社では、次の措置を講じることによって、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用は行いま
　  せん。

（１）当社の「目的外利用の防止対策」に従って、個人情報を取扱う
（２）事前に利用目的の変更を本人に通知し、本人の同意を得る

（１）法令の規定による場合
（２）お客様自身又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合