個人情報の取扱いについて

1 当社では、すべての業務で取扱う個人情報及び従業者の個人情報の保護を図るため、また、法令、国が定める指針その他の規範の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。改定があった場合はホームページにてお知らせします。

2 当社では、個人情報を取得する場合は、次の利用目的を明示し、利用目的の範囲内において利用いたします。

(1)本人から直接書面によって取得する場合
  ①採用応募者に関する個人情報…採用選考、入社手続き等に利用
  ②従業者およびその家族または関係者等の個人情報
   …労務管理、福利厚生の提供、緊急時の連絡等に利用
  ③退職者に関する個人情報…退職金の支払い等に利用
  ④Web上における取得での「各種お問い合せ」に関する個人情報
   …問い合せ・当社へのご提案・ご意見ご要望への対応に利用
  ⑤Web上における取得での「サービスに関するお問い合わせ・お見積り」に関する個人情報
   …メールニュース配信に関する利用
  ⑥Web上における取得での「資料(サービス紹介資料)ダウンロード」に関する個人情報
   …ご指定のサービスに係る資料のご提供に関する利用
  ⑦Web上における取得での「資料(サービス紹介資料)ダウンロード」に関する個人情報
   …メールニュース配信に関する利用
  ⑧開示等の請求に関する個人情報…開示等の送付に利用
  ⑨従業者、およびその家族または関係者等に係る特定個人情報等
   …源泉徴収票の作成、各種保険・年金の届け出、法定調書作成等の為に利用
  ⑩従業者等以外の個人に係る特定個人情報等
   …報酬、料金、契約金等に関する支払調書の作成事務の為に利用

(2)受託による取得の場合
  ①データエントリ業務等でお預かりする個人情報…データエントリ業務等の為に利用 
  ②受託計算業務等(請求書発行、送り状発行等)でお預かりする個人情報
   …受託計算及び発送代行業務等の為に利用
  ③電話応対業務等でお預かりする個人情報…電話応対業務等の為に利用

(3)共同利用の場合
  当社が他の事業者と共催してセミナー、展示会、講演会等を開催する場合、
  並びに、共同して営業活動等を実施する場合、当該事業者
  と必要最小限の個人情報を共同して利用する場合があります。
  その場合には、個人情報を取得するに際して、次の事項を通知します。
   ①共同して利用すること
   ②共同して利用される個人情報の項目
   ③共同して利用する者の範囲
   ④共同して利用する者の利用目的
   ⑤共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
   ⑥取得方法

3 当社では、次の措置を講じることによって、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用は行いません。

(1)当社の「目的外利用の防止対策」に従って、個人情報を取扱う
(2)事前に利用目的の変更を本人に通知し、本人の同意を得る

4 当社では、個人情報を第三者に委託及び提供する場合は、当社規程の「委託先選定基準」に従いかつ委託契約書を締結し、十分に保護
  する水準を満たすことを確認のうえ、本人の同意の下に委託・提供致します。ただし、次に示すいずれかに該当する場合を除きます。

(1)法令の規定による場合
(2)お客様自身又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

 5 当社では、社内規程及び情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準じた安全管理措置を適用し委託された情報処理、ビジネスプロセスアウトソーシングサービス、メーリングサービス、物流サービス業務における個人情報及び従業者の個人情報の正確性及び安全性を確保致します。

6 当社では、本人ご自身の保有個人データについて利用目的の通知、開示・訂正・削除、又は利用停止等の要請や、第三者提供記録の開示の要請があった場合は、次の「保有個人データ」に関する事項の周知のとおり、合理的な期間内に妥当な範囲で適切に応じます。

最新公表日 2024年1月18日

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