カスタマーサポートサービス

データ受領から入力・審査・コール対応まで、ワンストップで対応

書類の受付からスキャン、入力、またそれに伴うコール対応まで継ぎ目なく同じセンター内で完結可能。
豊富な事務局運営の実績とワンストップ対応で安心・効率的なサポートを提供します。

アテナのカスタマーサポートサービスが
選ばれる理由

01

FEATURES

顧客対応

チャットボット/AIボイスボットを活用した自動化と、有人対応の運用を組み合わせ、最適な顧客対応体制を構築。

キャンペーン事務局、通販事務局、株主優待事務局など、幅広い事務局運営代行の実績とノウハウを活かし、立ち上げから安定運用までをご支援します。

また、北海道・大阪・山口にサテライトセンターを保有しており、緊急時のバックアップ体制を完備。BCP対応もおまかせください。

女性のオペレーターの写真

02

FEATURES

データ処理

書類・データの受領から受付、スキャン、入力、審査、コール対応、発送、戻り処理までを自社内でワンストップ対応。お預かりしたお客様データは一元管理され、複数の業者に分散させることなく、品質と効率の両立を実現します。

また、プライバシーマーク・ISMS・QMSなどの認証に基づく強固なセキュリティ体制のもと、自治体や金融機関をはじめとするお客様の「申込」「申請」「応募」など、紙の印刷・発送を起点とした大規模な事務局案件の実績が多数あります。

ソリューションのご案内やお役立ち資料を
多数掲載しています

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カスタマーサポートで提供可能な
パッケージサービス

会議室内にある黒い椅子が並べられた写真

株主優待サポート事務局

株主優待の申込受付業務から問い合わせ対応、優待品発送、株主マスタのメンテナンスまで一社完結でご支援。

リコールサポート事務局

お詫びDM・回収キットの発送から返金対応まで全てワンストップで対応。リコール対応をクイックスタート。

キャンペーンサポート事務局

企画立案から応募受付、賞品発送、問い合わせ対応まで効率的かつ効果的なキャンペーン運用をご支援。

ギフトカードを持つ手元の写真

金券・デジタルギフト
活用支援サービス

販促・株主優待・給付施策など目的に応じた金券やデジタルギフトの活用をご支援します。

SNSキャンペーン事務局

X・Instagram・TikTokなど、主要SNSに対応。応募受付から抽選・発送まで、キャンペーン運営を一括でご支援。

メール室・総務代行サービス

企業における郵便物や荷物のやり取りを一括管理。30年に渡る大手保険会社様のメール室運用の実績があります。

公的照会事務局

行政機関からの煩雑な照会業務を効率化。公的照会業務のシステム化で、時間とコストを大幅削減。

書類申請受付・審査事務局

「申込」「申請」「応募」など紙の受付が伴う事務局業務をトータルでご支援。最適な業務フローをご提案します。

通販事務局

ECサイトの構築とコンタクト機能・物流機能の組み合わせで、通販事務局の運用をトータルでご支援。

棚からファイルを取り出す手元の写真

契約書スキャンサービス

オフィスにある様々な書類を電子化して、「探せるデータ」をご提供。煩雑な処理管理を効率化します。

問題集と筆記用具の写真

資格・検定サポート事務局

紙・Webでの申込受付からマークシートの読み取り、成績集計処理、証書発送まで1社完結でご支援します。

与信を資料で確認している手元の写真

与信審査DX化支援サービス

外部システム連携や入力・管理の設計を見直し、誰でも回せる与信審査プロセスを構築します。

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カスタマーサポートサービスをご活用いただいた
お客様の声

伊勢原市様のインタビュー記事はこちら

神奈川県伊勢原市 様

申請受付業務の委託により、市民ニーズの高い補助金事業を庁内の負担を最小限に実現。

株式会社ヴィレッヂ様のインタビュー記事はこちら

株式会社ヴィレッヂ 様

エンドユーザーや配送業者からの問い合わせ窓口を集約。管理業務に集中できる体制づくりをサポート。

株主優待サポート事務局の対応実績はこちら

IT企業 A社 様

株主優待の受付をWebフォームにて実施。優待品発送・コールセンター対応まで1社完結でご支援しました。

株式会社シー・ビー・ティ・ソリューションズ様のインタビュー記事はこちら

株式会社シー・ビー・ティ・
ソリューションズ様

申込書の入力作業や受験票・結果通知の制作から発送まで、複雑なPBT試験の運用をトータルでご支援。

保険会社C社様の対応事例はこちら

大手保険会社C社 様

年間70万通の郵便物処理を代行。メール室業務と保険金請求書類の前処理をオンサイトにてご支援。

出光クレジット株式会社様のインタビュー記事はこちら

出光クレジット株式会社 様

クレジットカードのポイント交換に関するバックオフィス機能を事務局から発送までトータルでご支援。

一般社団法人電池工業会様のインタビュー記事はこちら

一般社団法人 電池工業会 様

ボタン電池回収事業におけるコールセンター対応から物流・システム構築までワンストップでご支援。

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