資格・検定サポート事務局

対応実績多数!申込受付から採点、証書発送までを一社完結!

資格・検定サポート事務局のメインビジュアル画像

こんな課題が解決します!

試験方法を見直して新しい作業フローを構築したい

コストの削減・効率化を実現したい

各工程ごとに外注先が異なり管理が煩雑

煩雑な業務は一括外注でまるっと解決!
貴社の社内負担を軽減し、コア業務に注力いただけます!

デジタル採点を導入し、コスト、対応スピードともに大幅改善

開催規模や設問内容に合わせて最適な採点方法をご提案

アテナならトータルでも各種機能を組み合わせてもご提供可能

資格・検定サポート事務局の詳細を
資料でご確認いただけます

料金や業務の詳細など、ご不明な点は
お気軽にお問い合わせください

特長

申込受付~採点・証書発送までノンストップで対応可能です!

紙・WEBでの申し込み対応から、受験者へのサポート、資材保管まで一括でご依頼いただけます。

POINT 01

トータルでも各種機能を
組み合わせてもご提供可能

当社なら複数のサービス機能を保有しているので、サービス機能ごとに委託先選定・依頼をする必要がなくなります。また、貴社の既存のデータベースや管理システムを活用することも可能で、必要な機能部分を組み合わせてご提供いたします。

株式会社アテナの各種機能を組み合わせたイメージ図
株式会社アテナの執務室のイメージ画像
POINT 02

試験問題も強固なセキュリティ環境で

試験問題や採点結果、合格情報等の重要な情報もセキュリティが完備されたエリアで丁寧に作業を実施し、自社内完結で高品質な作業をお約束します。

対応実績

出版

ボールペン字講座の
会員サポート事務局
 

ボールペン字講座のテキストの写真
  • 新規会員受付:40件 / 月

  • 添削管理:250件 / 年

会員に向けテキス卜発送を行い、回収した課題を外部講師へ添削依頼。添削済み課題を会員へ返送。テキスト及び課題用紙はオンデマンド印刷で無在庫管理。

資格検定

各種PBT試験の
申込受付・資材発送業務

受験票の写真
  • 受付・発送(検定試験):5万件 / 年
  • 受付・発送(国家資格):40万件 / 年

申込用紙を受領・入力後、クライアント様専用システムヘアップロード。受験票や問題用紙、結果通知をオンデマンド印刷し、物流センターより資材発送を実施。
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教育

幼児向け英語教材の
発送業務・在庫管理
 

幼児向け英語教材のイメージ写真
  • 発送数:約12万個 / 年
  • 保管アイテム:約10,000種類

日々の受注による発送のほか、商品サンプルや広告類、不具合による返品交換対応を実施。
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学習塾

共通テスト自己採点票データ入力業務

自己採点用紙の写真
  • 入力:36,000件 / 日
     

共通テスト終了後、受験生が記入した自己採点票を即日回収。プリントセンターと連携し、短期間で入力~志望校判定結果表発送までを実施。

学習塾

模試採点業務(赤ペン採点)

単語帳や赤シートなど写真
  • 処理件数:1教科5,000名分 / 2日
     

難関大学模試について解答例を参照し、客観問題(解が1つのもの)の採点とダブルチェックを実施。

学習塾

テキスト資材発送業務・在庫管理

授業を受ける女子生徒の写真
  • 発送数:約35万個 / 年
  • 保管アイテム:約2,000~4,000種類 

日々の受注によるテキスト / テスト問題/ 解答/ 案内書/CD等の発送のほか、春期・夏期・冬期講習の繁忙期に伴う発送を実施。
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お客様事例

ワールド・ファミリー株式会社様のインタビュー記事はこちら
WMSの適用により物流の複数拠点化を実現。配送コスト削減とリードタイム短縮に成功。
株式会社シー・ビー・ティ・ソリューションズ様のインタビュー記事はこちら

申込書の入力作業や受験票・結果通知等の制作から発送まで、複雑なPBT試験の運用をトータルサポート!

学校法人河合塾様のインタビュー記事はこちら

全校の校舎や高校に向けて教育資材を発送。複数の物流拠点で全国をカバー!

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ソリューション詳細

株式会社アテナの資格・検定サポート事務局のフロー図

STEP
01

申込受付(紙 / WEB)

  • 申込受付(紙 / WEB)
    申込用紙またはWEBでの受付に対応可能です。
    ※受験者の登録用データベースを構築し、申込状況についてご希望の頻度(日次、週次、月次)でご報告します。
  • 申込情報入力・登録
    申込情報を入力しデータ化、データベースに登録します。
     

  POINT  

お問い合わせ窓口を設置し、申込にあたっての操作サポート等、受験者からの問い合わせに対応します。(メール・電話)

STEP
02

受験票 / 問題用紙作成・印刷

  • 印刷データ作成
    受験票 / 問題用紙 / 答案用紙 / 合格証明書等、各種書面印刷データを作成します。
     

  POINT  

各種用紙の内容(設問・記載文言等)がお決まりの場合、印刷データの作成支援(問題用紙の設計等)も可能です。
 


  • 印刷
    各種用紙は弊社所有のオンデマンドプリンターを活用することで、試験実施に合わせて必要な時に必要な部数のみ印刷します。

  POINT  

自由度の高い組版システムの活用で、1to1のバリアブルな印刷物をご提供します。

STEP
03

受験票 / 問題用紙発送・回収

  • 各種用紙発送
    受験者へ受験票、受験会場へ問題用紙、回答用紙を送付します。
  • 問題用紙・回答用紙の回収
    セキュリティ便を利用し、各受験会場より、問題用紙・回答用紙を回収。
    回収後には当社にて採点・成績処理を実施します。

  POINT  

協力会社ネットワークの活用で、配送先に近いエリアでの対応可能です。

STEP
04

答案処理

  • デジタル採点
    マークシートの読み取りから手書き解答用紙のテキスト化まで仕様に合わせて実施します。
    解答用紙のイメージデータを用いたデジタル採点にも対応しています。​​​

  POINT  

貴社と当社で設問別に採点を分担することも可能です。
試験の開催規模、設問内容に合わせて最適な採点方法をご提案します。
 


  • 成績集計処理
    採点されたデータから各種集計データ・判定データを生成します。
    貴社システムへ直接投入出来るよう、指定ファイル形式でのご納品にも対応可能です。
 
株式会社アテナのマークシートをOMRで処理している写真

STEP
05

結果通知

  • 証明書作成・発送
    採点結果に基づいて成績表、合格証、認定証等の各種証明書を作成、発送します。 
株式会社アテナの成績表・合格表の画像
  • オンライン配信
    個人別メールアドレスへの結果表配信(PDF形式)も行うことが可能です。

STEP
06

教材保管・発送

  • WMSを活用した入出庫管理
    WMS(物流管理システム)と三辺計測器を用いて、入出庫・梱包管理を行います。
    東名阪の物流センターを活用し、教材の大きさ、種類、ロットに合わせて最適な保管スペースをご提供します。
     

  • 受発注システム「Smooth Pro」のご提供
    決済を伴わない資材やサンプル向けの受発注システムもご提供出来ます。
    必要部数を当社でオンデマンドで印刷することも可能です。

お問い合わせからご契約までの流れ

お問い合わせ受付

フォームから送信いただいた内容を確認し、担当者よりご連絡いたします。

ヒアリング

お客様のご要望や課題を詳しくお伺いし、最適なご提案の準備を進めます。

ご提案・お見積り

ヒアリング内容をもとに、具体的なお見積りをご提案します。

ご契約

ご提案内容にご納得いただけましたら、正式にご契約となります。

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