もっと受発注業務をスムーズに！

社内物品の受発注はもちろん、 印刷・発送業務や事務局業務などの周辺作業もトータルサポートします。

お取り扱いアイテムの一部に注文時の承認設定を設ける「ワークフロー機能」を搭載。上長の確認が必要な場合も、Smooth Proなら申請・承認と注文を1つのツールで実施することができます。

発注点を切った紙の物品は当社で印刷も可能。必要な時に必要な分だけ印刷することで、適正在庫の維持が実現出来ます。また、オンデマンド印刷で在庫ロスを減らすことで環境配慮にも繋がります。

店舗や各拠点からのお問い合わせにも対応。必要に応じて電話やメールでの注文も受け付けます。システム管理だけでなく、人によるフォローもお任せください。

【受注】全国の拠点から電話・メール・FAXなどバラバラに連絡がくるため、取りまとめが面倒でミスも発生する

【受注】チラシなどの印刷はA社、発送はB社と業務ごとに連絡先が変わるので、在庫管理が大変

総合BPO企業のアテナが提供する受発注システム

におまかせ！

【受注】社内物品の発注までのフローを一元化できるので、簡単に確認・発送手配が可能

【発注】Smooth Proから注文すれば、後は到着を待つだけ！物品調達から入荷・印刷・発送まで全て当社で実施

【受注】在庫分析を行い、欠品の可能性がある場合はアラートでお知らせ！在庫切れを未然に防止（オプション）

システムでの受発注で、煩わしい事務作業やミスを軽減。
Smooth Proで物品の在庫や注文状況がいつでも確認ができ、作業の属人化も防止できます。

在庫はあるか？いつ頃届くか？毎回確認しながらの発注作業。余裕をもったスケジュールで発注しないと、物品の到着が間に合わない…。

電話・メール・FAXなど様々な問い合わせに対応。物流会社への情報連携や調達先への連絡も必要で、発送までに手間も時間も掛かってしまう……。

システムから簡単に注文できる！
在庫数や注文状況が見えるから、社内物品の利用スケジュールが立てやすい！

受注後の在庫管理や、入出荷の作業をアテナに任せたことで、事務作業に費やしていた時間を削減できた！

＼ 当社にお任せいただくと、3つの管理が不要に！／

受発注・出荷や在庫管理、事務局対応まで当社で実施可能なため、煩雑な運用フローをまるっとお任せいただけます。また、アテナで在庫保管～出荷まで対応すると、最短で注文日当日出荷も可能です。

お客様の業務フローや課題に合わせて、必要な機能をご利用いただけます。

• 送付先情報管理
• 部署別在庫管理
• オンデマンド印刷連携
• 組織管理

• カート機能
• サムネイル表示機能
• 注文上限設定
• 注文承認ワークフロー
• 注文/発送完了メール送信

• 庫内在庫管理
• 在庫発注点の設定
• ロット/ロケーション管理
• 梱包計算
• 発送伝票/納品書作成
• 在庫分析
• 出荷
• 配送ステータス管理

• オンデマンド印刷
• 請求書発行/印刷
• 封入/封緘
• 郵送

• 電話/メール注文受付
• 問い合わせ窓口
• 物品調達