データ処理| 株式会社アテナ

DIGITIZE

● データ処理

FUNCTIONS

機能一覧

書類受付/仕分け/審査

私書箱の回収から届いた書類の受付、仕分け、ナンバリング、条件に応じた審査を行います。各種キャンペーンハガキ、保険帳票、大学願書、アンケート等多数の帳票の取り扱い実績があります。

データ入力

郵便番号簿やデータベースを活用し、省力化エントリーを実施。ニーズに沿ったフォーマット・ファイル形式でデータをご納品します。2名のオペレーターが入力を行い両データを照合、差異がある場合には再度原票を確認の上、エラーを修正することで誤入力を防止します。

スキャニング

ハガキ、カード、冊子、複写帳票など、多種多様な原票をスキャンし、イメージ化します。イメージ化したデータから入力を行うことで、イメージファイルのご納品だけでなく、テキストデータとしてもご提供可能。また、データ化した原本を当社がそのまま廃棄することで、貴社内のスペース削減にも繋がります。

抽選処理

キャンペーンハガキ等の紙媒体の手引き抽選、応募データ上での抽選のいずれも実施可能です。都道府県や購入店舗ごとの応募状況に応じた比率抽選も行います。
必要であれば抽選会場の設営、抽選システムの作成もします。

データメンテナンス

デジタルツールを活用してお客様データのクリーニングや条件に応じたセグメント等、ニーズに応じたデータメンテナンスを実施します。また、DMや賞品の発送に活用したい場合も重複データや住所不備を確認の上、発送データとして使えるデータにメンテナンスが可能です。

OMR（マークシート読取）

マークシートを読み取り、回答をOMR処理にてデータ化します。
デジタル採点から成績結果処理、成績表出力までワンストップで対応可能です。

FEATURE

多様なオフィスワークに対応

書類の受付からスキャン、入力、またそれに伴うコール対応まで継ぎ目なく同じセンター内で完結可能。
キャンペーン事務局、通販事務局、株主優待事務局等、幅広い事務局代行の実績とノウハウがあります。

お預かりしたお客様データは一元管理

書類、データの受領から発送、戻り処理まで全ての作業工程を自社内完結で処理することが可能です。
大切なお客様データを複数の業者に預ける必要が無くなります。

強固なセキュリティと高い品質

プライバシーマーク(個人情報保護)、ISMS(情報セキュリティ)、QMS(品質管理)等の資格認証を取得している当社だからこそ、大切なお客様の情報を安全に処理することが可能。
金融機関をはじめ様々な業界の大企業様から個人情報・機密情報の取り扱いを受託した実績があります。

CASE METHOD

お困りの業務課題があれば、お気軽にご相談ください。