カスタマーサポートサービス詳細
顧客対応

機能

株式会社アテナのコールセンター

問い合わせ対応

各種事務局の問い合わせ窓口から資料請求、注文の受付窓口まで幅広く対応。専任オペレーターの配置や専用ブースでの運用などニーズに応じた体制を構築します。オペレーターのシェア運用により、最適なコストでご提案します。

株式会社アテナのアウトバウンドを行っている様子

アウトバウンドコール

イベントアポイントメント、テレマーケティングなどの発信業務に対応。土日祝日・夜間の運営も可能です。
発信時のトークスクリプト作成や顧客データのメンテナンスまで、一貫してご支援します。

株式会社アテナのメール対応のサンプル画面

メール・SMS対応

電話対応と連動したお問い合わせ対応はもちろん、キャンペーン当選通知などメールの一斉配信にも対応。専用メールアドレスやドメインの取得から、データベースのメンテナンス、開封率の集計までおまかせください。

株式会社アテナのSNS対応のイメージ写真

SNS対応

XやInstagramなどのSNSキャンペーンの運用・問い合わせ対応を代行。
ハッシュタグ付き投稿の収集から応募者集計、抽選、当選者へのDM配信、Webフォーム作成、賞品発送まで、ワンストップで対応します。

株式会社アテナのWEBフォーム作成のサンプル画面

WEBフォーム作成

キャンペーン応募やアンケート回答など、事務局業務に付随する各種WEBフォームを作成。入力補助機能により、途中離脱や入力不備を防止し、高い回答率が見込めるフォームをご提供。既存のWEBサイトへの埋め込みも可能です。

ロボットとテキストでやり取りしている写真

チャットボット

お問い合わせに24時間自動応答で対応。
営業時間外や内容に応じて、オペレーターによる有人チャットへ切り替えることも可能です。業務効率化と人的リソースの最適化によるコスト削減を実現します。

ロボットがオペレーターとして会話をしている写真

AIボイスボット

音声による自動応答で電話問い合わせをサポート。
IVRのような番号選択式ではなく、自然な会話でお客様のご用件を把握し、適切な応対を行います。必要に応じてオペレーターへスムーズに接続します。

株式会社アテナの音声認識のイメージ

音声認識

コールセンター業務において、音声認識AIの開発に協力しています。
非定型帳票や手書き文字にも対応するAI-OCRの活用実績があり、テキストマイニングを活用した分析・業務改善にも取り組んでいます。

ボイスボット・チャットボット活用事例

01

AIボイスボット
あふれ呼対応

  •  課 題 

コールセンターの混雑時など、オペレータが対応出来る上限数を超える着信があり、電話の取りこぼしが発生。

  •  解決策 

AIボイスボットがあふれ呼を受け付け要件をヒアリング。よくある質問や簡単な手続きはその場で自動対応し、有人対応が必要な場合は希望された時間にオペレータが折り返し。

  •  効 果 

対応漏れの防止と業務の効率化を両立。オペレータの負担を軽減しながら、顧客満足度の向上とコールセンター運営の最適化に貢献。

02

AIボイスボット
定型手続自動化

  •  課 題 

キャンペーン事務局への問い合わせで「応募URLを知りたい」という定型的な質問が多くオペレータの負担が増加。

  •  解決策 

AIボイスボットが音声を認識し、URL送付を希望された場合には入電元の電話番号へSMSで即時にURLを送信。オペレーターを介さずに対応が完了。

  •  効 果 

定型作業の自動化により、オペレータは複雑な対応に集中でき、業務効率と対応品質の向上を実現。

03

チャットボット
サイト案内サポート

  •  課 題 

Webサイトに掲載している情報が多いため、訪問者が閲覧したい情報に辿り着くのが難しく、離脱率が増加。

  •  解決策 

チャットボットをサイトに設置。訪問者が知りたい内容を選択することで、関連ページへスムーズに誘導することが可能。必要に応じてオペレータによる個別チャットも実施。

  •  効 果 

知りたい情報にすぐ辿り着けるようになり、Webサイトの離脱率が低減。サイト利用者の利便性が向上し、問い合わせにも繋がった。

拠点

東京本社を起点に、北海道・大阪・山口のサテライトセンターで全国をカバー。
複数拠点運用でBCPにも対応します。

株式会社アテナのコンタクトセンターの全国マップ

東京デジタルBPOセンター
(本社:東京都江戸川区)

  • ブース 245席
    (コール100席/入力10席/事務局125席/スキャンブース10席)
新技術の採用をはじめ、先端的な業務運営を実施しています。複雑な業務でも本社がマザー工場となり、サテライトセンターへ移管することも可能です。

北海道デジタルBPOセンター
(岩見沢市)

  • 設備:ブース 115席(コール50席/入力25席/事務局40席)

地元企業や金融機関、行政が入居する官民協働スタイルのビジネス拠点です。

大阪デジタルBPOセンター
(尼崎市)

  • 設備:事務局ブース 15席

同じ関西エリアにはメーリングセンター、ロジスティクスセンターがあるため、柔軟な対応が可能です。

山口デジタルBPOセンター
(周南市)

  • 設備:ブース 40席 (コール30席/事務局10席)

台風や地震等の自然災害が少なく、安定的な運営が可能な為BCP対応拠点としても最適です。

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