株主優待サポート事務局

複数社に対応を依頼していて受付・発送の管理が煩雑になっている

どんな優待品を送ったら良いか分からない・優待品の保管や管理が難しい

優待品を送りたいが株主マスタのメンテナンスが滞っている

受付方法をハガキからWEBに変更したい

当社の事務局で株主様や配送業者等、各種窓口を集約し、
優待品の検品から在庫管理、発送まで一括で対応。

当社の事務局で株主様や配送業者等、各種窓口を集約

金券やデジタルギフト等、優待品の調達から対応
当社の倉庫を活用して、検品から在庫管理、発送まで一括サポート

株主マスタをお預けいただければ発送先のメンテナンスや株主様からの住所変更依頼受付も対応

申込ハガキでの受付はもちろん、専用WEBサイトでの優待品交換も可能

優待品に合わせた株主様へのご案内、運用、管理が可能です。
保管場所・方法・管理に悩むことなく、貴社が株主様へお贈りしたい“魅力”を追求ください！

食品・家電・金券などの保管管理や発送、複数アイテムのセット組み対応も可能です。優待品の調達からお任せください。金券専用ブースも完備しているため、貴社優待品を安心してお預けいただけます。 また、優待の選択肢として「寄付」を選べる仕組みにも対応しており、株主様の多様なニーズにお応えします。

デジタルギフトとは、様々なブランドの商品券や電子マネーをコード化し、メールやSNS等のオンライン上で簡単に送付することが出来るギフトです。

優待品をデジタルギフトにすることで株主様は好みの商品を選べる為、満足度の高い株主優待を実現出来ます。
優待通知に交換用QRを印字することで即時受け取りが可能です。

株主様からの問い合わせ対応に限らず、私書箱回収や配送業者との連携も事務局にて集約可能です。
各所との連携をスムーズに、トータルでサポートします。

ハガキでの受付だけでなく専用サイトでの交換受付対応を行うことで、デジタルギフトの即時配信も可能です。また、追加のご案内を掲載したり、申込期限管理やアンケート収集を行うことも出来ます。

当社では高度管理医療機器等販売業や医薬品卸売一般販売業などの資格を保有し、
様々なアイテムの倉庫管理を行うことが可能です。

当社なら、貴社の大事な株主様データを1社に集約することが可能です。当社各サービス部門、協力会社と情報共有を行うことで細やかなトータル対応を行います。優待品の形態や受付方法に応じてサポートいたしますのでご相談ください。

STEP
01

• 優待通知（ハガキ/封書）印刷、発送
  ・カタログ
  ・申込ハガキ
  ・WEBサイトのログイン情報等
   ※個人情報保護シールの手配も可能

STEP
02

• 優待申込ハガキ受付
  ・ハガキ回収用私書箱の設置、ハガキ回収
  ・申込内容の入力、データ化
  ※申込内容の不備解消のための電話対応及び解消も可能

• 申込WEBフォーム作成
  ・持ち株数に応じた優待品の表示設定
  ・優待品在庫設定
• 申込WEB受付／優待品配布
  ・希望優待品のアンケート収集
  ・優待ポイントでのアイテム交換
  ・デジタルギフト配布

　　POINT　　

• デジタルギフトなら受付後の発送が不要で、WEB上での即時配布も可能。株主様の好きなタイミングでお受け取りいただけます。また、交換先のブランドもお好みでお選びいただけるため利便性が向上します。

STEP
03

• 優待品確定
  ・株主様の希望状況と優待品の在庫数に応じた優待品の割り当て
  ※抽選や条件に合わせた優待品の割り当て、持ち株数に合わせた優待品の一律指定も可能
• 発送先メンテナンス
  ・企業住所や海外住所等、データの条件に合わせた発送先メンテナンス、発送データ作成
  ・株主様からの発送先住所変更の電話受付

　　POINT　　

• 株主様からご連絡をいただいた住所変更の情報を反映することでお預かりした株主マスタのメンテナンスも可能です。

STEP
04

• お問い合わせ対応（電話・メール）
  ・優待品に関するお問い合わせ
  ・優待品発送後の不良や交換対応受付
• 再送発生時の株主様へのご連絡​​​

　　POINT　　

• 株主様からのお問い合わせ対応に限らず、私書箱回収や配送業者との連携も事務局にて集約可能です。

STEP
05

• 優待品の検品、在庫管理
• 配送業者選定（ヤマト/佐川/西濃/ゆうパック等）
• 複数商品のセット組み、梱包
• 指定日発送

　　POINT　　

• 転居先不明や長期不在による返送品の管理から再発送も可能です。また、株主様からの交換対応による返送品についても状態を確認しご報告します。