戸籍振り仮名通知サービス

音声コード付きの通知書印刷・発送はお任せください！

来年5月より開始予定の戸籍振り仮名収集業務。まずは迅速な通知書発送が必要です。

ハガキ以外にもA4サイズの通知書の印刷や封書での発送もお任せください。作成、データ加工～印刷、発送までトータル対応が可能です。

視覚障がい者の方が紙媒体に掲載された印刷情報を音声データとして
認識できるよう、音声コードを印字します。
通知書ごとに可変の音声コード（Uni-Voice）を生成することで、住民様それぞれの振り仮名情報の読み上げが可能です。
音声コードの印字規定に応じたハガキの切り抜き加工にも対応しています。

※Uni-Voice：無料ダウンロードが可能なスマートフォンアプリを使用しての読み取りが可能

【設備・セキュリティ】
通知書の大量印刷を正確に実施・戸籍情報を含む重要な個人情報を安心して預けたい

【人員不足・人件費高騰】
大規模かつ中期的取り組みのため、問い合わせ数が集中しそうで必要数の人員確保が難しい

メーリングに強い当社なら、通知書の印刷・発送からトータルサポート！

メーリング設備により、300万件以上/月の通知書（圧着ハガキ）印刷が可能
セキュリティが完備されたエリアでデータを外に持ち出すことなく高品質な作業を実施

適正人員の確保から教育まで当社で実施の上、届出に関する問い合わせ対応が可能

※本ソリューションでは、緑枠部分が当社の対応業務となります

STEP
01

受領した戸籍情報を元に必要項目を通知書に適切に配置、世帯ごとに「本籍・姓・名・振り仮名」を可変印刷します。
また、通知内容の音声コードを生成し、通知書内の所定の位置に差し込みます。
 

　　POINT　　

戸籍情報システムで使用されている文字フォントと同一のフォントを使用することで、正確に氏名を表示します。

印字規定に基づいて音声コードを所定の位置に正確に印字。
視覚障がい者の方が触覚によりコードの位置を把握できるよう、規定位置に切り欠き加工を実施します。

STEP
02

作成した通知書データをZ型の圧着ハガキの形式にて印刷します。（レター等、ハガキ以外の仕様でも印刷可能）
東京・大阪にメーリング機能を有している為、2拠点を活用しての発送が可能です。
 

　　POINT　　

重要な個人情報である「宛名」「振り仮名情報」「音声コード」の3点を相違なく印刷します。

さらに！
 

届出方法や必要書類など届出全般に関するお問い合わせに対応します。
 

　　POINT　　

通常の問い合わせ窓口にお電話が集中することが見込まれる為、本件専用の窓口を設けることで、通常業務に支障が無い体制を構築します。

万全のセキュリティ環境での運用を行う当社だからこそ、金融機関をはじめ様々な業界の大企業様から個人情報・機密情報の取り扱いを受託した実績があります。
住民の皆様への対応は高品質をお約束します。
 

1. セキュリティ・インフラの完備
   各執務室への入退出はAC（アクセスコントロール）カードで業務に従事するメンバーのみが入れるよう制御されており、全ての入退室の記録を保管しています。また、機密情報の取り扱いが発生する執務室は更に別のカードでアクセスを制限しており、高セキュリティ環境での対応をご提供します。
    
2. 監視
   夜間や休日等、無人時間帯を人感センサーで警備するセコムガードや建物の内外に設置された監視カメラで運用状況をモニター監視しています。
    
3. 資格認証
   情報セキュリティと品質の下記認証(※)を取得しています。
   ・プライバシーマーク(個人情報保護)
   ・ISMS(情報セキュリティ)
   ・QMS(品質管理)
   ※詳細はこちらをご参照ください。