月末月初は発送作業に追われて、
残業が常態化。
近年の郵便料金改定で、
発送コストが年々増加。
紙対応が必須な取引先があり、
WEBと紙の二重管理が発生。
圧着ハガキ等の仕様や取引先ごとの個別ルールで運用が煩雑に。
いざ電子化を進めても、社内にIT人材が少なく運用を回せるか不安。
圧着ハガキ等の仕様や取引先ごとの個別ルールで運用が煩雑に。
いざ電子化を進めても、社内にIT人材が少なく運用を回せるか不安。
紙で残したい取引先はそのまま、電子化できる分はWEBへ。
発行から郵送代行、日々の運用まで、アテナが一気通貫でお引き受けします。
この提案には、実績の裏付けがあります。
1億5,000万通
年間の郵便物発送実績
DX認定
事業者として登録
自社導入
請求書業務に導入済
| POINT | 01 |
紙もデジタルも、まとめることでコスト削減
郵送代行・電子化・運用代行を別々に契約すると、費用も管理の手間も分散しがち。アテナなら一括対応で、コストも手間も削減できます。
| POINT | 02 |
圧着ハガキも払込取扱票も、まるごと対応

既存の電子化サービスの郵送対応は、定型フォーマットのみ。60年近い郵送代行の実績を持つアテナなら、特殊な同封物や難易度の高い発送も引き受けます。
| POINT | 03 |
紙のままもWEB切替も、ペースはお任せ

いきなり全部を切り替えなくてOKです。紙の発行に案内を同封してメールアドレスを集め、整った分からWEBへ。移行期の送付漏れや対応遅れも、アテナが防ぎます。
| POINT | 04 |
事務負担も未入金リスクも、まとめて軽減

ご担当者様の請求書発送・メール送信の手間を軽減。
送付漏れや先方の確認漏れによる未入金リスクも下げられます。
サービスのご案内やお役立ち資料を
多数掲載しています
料金や業務の詳細など、ご不明な点は
お気軽にお問い合わせください
請求業務の現状把握から、紙を止めない電子化への移行、発行・郵送代行・日々の運用まで。
アテナが設計から運用まで一気通貫でご支援し、無理のない電子化を実現します。

01 | 設計 ―現状把握と移行設計― |
01 | 設計 |
現状把握と移行設計
請求業務の現状を把握し、電子化できる範囲を見極めて移行計画を立てます。

02 | 移行 ―紙を止めずに定着― |
02 | 移行 |
紙を止めずに定着
紙の発送を続けたまま、並行してWEBへ。無理のないペースで定着させます。
紙の発送網でメールアドレスを集める段取りは、紙とデジタル両方を扱うアテナならではの強みです。
会計ソフト・郵送代行、どちらかのサービスのみでは対応できません。

03 | 運用 ―発送から代行までお任せ― |
03 | 運用 |
発送から代行までお任せ
毎月の発行・配信から、紙の郵送、問い合わせ対応まで、運用そのものを代行します。
アテナは、WEB発行・紙の郵送代行・日々の運用代行までを一社で担えます。
既存の電子化サービスや郵送代行だけでは分断されがちな「紙とデジタルの両立」を、まとめてカバーできるのが強みです。
比較項目 | アテナ | 既存の電子化サービス | 一般的な郵送代行会社 |
|---|---|---|---|
WEB発行(メール・URL) | ○ | ○ | ― |
郵送代行(印刷〜投函) | ◎ | △ | ○ |
WEB+郵送の一元管理 | ○ | △ | ― |
運用代行・業務サポート | ○ | ― | △ |
基幹システム連携 | ○ | ○ | ― |
複数帳票対応(納品書等) | ◎ | ○ | ○ |
特殊対応郵送 | ◎ | ― | ○ |
◎:専門性が高い/○:対応可能/△:一部・定型フォーマットのみ対応/―:非対応
郵送代行も複数帳票も対応したうえで、
「WEB+郵送の一元管理」と「運用代行」まで一社で完結できるのがアテナの特長です。
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| Q. | メールで送ったPDF請求書は、印鑑がなくても有効ですか? |
|---|---|
| A. |
継続的な取引先へのメール添付PDFは、送受信記録があれば法的に有効な請求書として認められています。 |
| Q. | 全取引先を一斉に電子化しなくてはいけないですか? |
|---|---|
| A. |
いいえ。紙の発送もアテナで続けられるため、紙が必要な取引先はそのまま、電子化できる分から段階的に移行可能です。 |
| Q. | 社内にIT担当がいなくても運用できますか? |
|---|---|
| A. |
はい。発行・配信・郵送・問い合わせ対応まで、運用そのものをアテナで代行できます。 |
| Q. | 今利用している会計ソフトのデータは使えますか? |
|---|---|
| A. |
CSV/PDFが出せる主要な会計ソフトに幅広く対応。取り込むだけで発行できます。なお、請求書発行にとどまらず、入金消込までまとめて対応することも可能です。 |
| Q. | 紙でしか送れない取引先の分も任せたいのですが、一度他社様に「その発送方法は特殊」と断られたことがあります。 アテナなら対応できますか? |
|---|---|
| A. |
はい。圧着ハガキや払込取扱票の同封に加え、取引先ごとに異なる封入ルールなど、定型外の発送も60年近い郵送代行の実績で対応します。まずは現状の発送方法をお聞かせください。 |

お問い合わせ受付
フォームから送信いただいた内容を確認し、担当者よりご連絡いたします。

ヒアリング
お客様のご要望や課題を詳しくお伺いし、最適なご提案の準備を進めます。

ご提案・お見積り
ヒアリング内容をもとに、具体的なお見積りをご提案します。

ご契約
ご提案内容にご納得いただけましたら、正式にご契約となります。

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