FEATURE

二次元バーコードで管理

受け取った郵便物は二次元バーコードを貼付して読み取り。
封書ごとに原本、スキャンしたPDFファイルをユニークなバーコード情報で一元管理します。

社員マスタで振り分け

事前に所定のフォーマットにて社員マスタをお送りいただくことで、
届いた郵便物のPDFファイルを宛先のご担当者様ごとに振り分けて送信可能です。

選べるご送付方法

届いた郵便物、また発行した請求書はデータでの送信、または印刷しての郵送での送付をお選びいただけます。

PROBLEM・RESOLVE

• 紙の受け取り、紙の発送の為だけに出社しないといけなくて面倒
• 宛先の担当者ごとに郵便物を振り分けてほしい
• 請求書の発行作業に工数がかかっていて効率化したい

• 紙の処理は全てお任せいただくことでテレワークのハードルを解消
• 受け取った郵便物はPDF化の上、各ご担当者様に送付
• 毎月請求データをアップロード頂くだけで請求書発行が可能

SOLUTION

受取郵便物の電子化

郵便物の受け取りから電子データの送信まで一括でサポート。テレワークに最適です。

1. データ化をご希望の郵便物の宛先を当社指定の私書箱に設定
2. 到着した郵便物はスキャンを行い、PDFファイルを作成
3. 郵便物の宛先に応じて社員マスタを基にPDFファイルをご担当者様ごとに振り分け
4. ご担当者様へPDFファイルを送信

請求書の発行

月初の御請求書発行作業もデータさえご準備いただければ、出社頂く必要はありません。
PDFでも原本でもお取引先のご担当者様宛にお送りします。

1. 事前に請求書に捺印する社判等の画像データをクラウドサービスにご登録
2. 毎月請求データを指定のフォーマットでご準備いただき、クラウドサービスにアップロード
3. 社判を挿入した請求書PDFを作成
   →メール添付でお取引先のご担当者様に送信
   →印刷し、お取引先のご担当者様に郵送