FEATURE

特徴

二次元バーコードで管理

受け取った郵便物は二次元バーコードを貼付して読み取り。
封書ごとに原本、スキャンしたPDFファイルをユニークなバーコード情報で一元管理します。

社員マスタで振り分け

事前に所定のフォーマットにて社員マスタをお送りいただくことで、
届いた郵便物のPDFファイルを宛先のご担当者様ごとに振り分けて送信可能です。

株式会社アテナのpoint3

選べるご送付方法

届いた郵便物、また発行した請求書はデータでの送信、または印刷しての郵送での送付をお選びいただけます。

PROBLEM・RESOLVE

課題・解決

  • 紙の受け取り、紙の発送の為だけに出社しないといけなくて面倒
  • 宛先の担当者ごとに郵便物を振り分けてほしい
  • 請求書の発行作業に工数がかかっていて効率化したい
  • 紙の処理は全てお任せいただくことでテレワークのハードルを解消
  • 受け取った郵便物はPDF化の上、各ご担当者様に送付
  • 毎月請求データをアップロード頂くだけで請求書発行が可能

SOLUTION

ソリューションの流れ

受取郵便物の電子化

郵便物の受け取りから電子データの送信まで一括でサポート。テレワークに最適です。

  1. データ化をご希望の郵便物の宛先を当社指定の私書箱に設定
  2. 到着した郵便物はスキャンを行い、PDFファイルを作成
  3. 郵便物の宛先に応じて社員マスタを基にPDFファイルをご担当者様ごとに振り分け
  4. ご担当者様へPDFファイルを送信

請求書の発行

月初の御請求書発行作業もデータさえご準備いただければ、出社頂く必要はありません。
PDFでも原本でもお取引先のご担当者様宛にお送りします。

  1. 事前に請求書に捺印する社判等の画像データをクラウドサービスにご登録
  2. 毎月請求データを指定のフォーマットでご準備いただき、クラウドサービスにアップロード
  3. 社判を挿入した請求書PDFを作成
    →メール添付でお取引先のご担当者様に送信
    →印刷し、お取引先のご担当者様に郵送
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℡.03-6808-9386

【 9:00〜12:00 / 13:00〜17:00 ※土日祝日・年末年始除く 】

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