郵便物電子化・請求書発行

受け取った郵便物は二次元バーコードを貼付して読み取り。
封書ごとに、原本・スキャンしたPDFファイルをユニークなバーコード情報で一元管理します。

事前に所定のフォーマットにて社員マスタをお送りいただくことで、
届いた郵便物のPDFファイルを宛先のご担当者様ごとに振り分けて送信可能です。

届いた郵便物、また発行した請求書はデータでの送信、印刷しての郵送をお選びいただけます。

紙の受け取り、紙の発送の為だけに出社しないといけなくて面倒

宛先の担当者ごとに郵便物を振り分けてほしい

請求書の発行作業に工数がかかっていて効率化したい

郵便物の受け取り・電子化からデータ送信まで対応
リモートワークを強力にサポート！

紙の処理は全てお任せいただくことでテレワークのハードルを解消

受け取った郵便物はPDF化の上、各ご担当者様に送付

毎月請求データをアップロードいただくだけで請求書発行が可能

郵便物の受け取りから電子データの送信まで一括でサポート。テレワークに最適です。

1. データ化をご希望の郵便物の宛先を当社指定の私書箱に設定

2. 到着した郵便物はスキャンを行い、PDFファイルを作成

3. 郵便物の宛先に応じて社員マスタを基にPDFファイルをご担当者様ごとに振り分け

4. ご担当者様へPDFファイルを送信

月初の御請求書発行作業もデータさえご準備いただければ、出社いただく必要はありません。
PDFでも原本でもお取引先のご担当者様宛にお送りします。

1. 事前に請求書に捺印する社判等の画像データをクラウドサービスにご登録

2. 毎月請求データを指定のフォーマットでご準備いただき、クラウドサービスにアップロード

3. 社判を挿入した請求書PDFを作成
   →メール添付でお取引先のご担当者様に送信
   →印刷し、お取引先のご担当者様に郵送