教材保管・発送サービス

教材物流の運用を最適化!
学習塾や検定試験など、学習コンテンツの保管からセット組み・全国発送・問い合わせ対応までワンストップでご支援します。

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「教材保管・発送サービス」とは?

学習塾や検定試験などにおける教材・資材の保管からセット組み、発送・問い合わせ対応まで
教材物流の運用はすべておまかせください。
問題冊子・答案用紙・受験票などの紙資材の印刷も当社にて対応可能です。

こんな課題が解決します!

学期・講習前に教材出荷が集中している
検定試験日に資材を確実に届けたい

校舎ごとに教材構成が違い、セット組みが複雑
会場単位の資材の仕分けでミスが発生

在庫・発注・発送の管理が分散し、手配が煩雑

教材物流の手間とミスを減らし、安定した配布を実現。
煩雑な教材管理を一本化し、現場負荷を大幅に軽減します

繁忙期の物量増にも耐えられる運用設計により、出荷遅延リスクを抑え、確実な配送スケジュールを実現

WMS等を活用して正確な作業と適正コストを両立し、教材セットの品質を安定化

受発注システムの活用により、資材調達から発注受付・発送までを一元管理

現場見学会も随時開催中です!
お申し込み方法は下記よりご確認下さい

ソリューションのご案内やお役立ち資料を
多数掲載しています

料金や業務の詳細など、ご不明な点は
お気軽にお問い合わせください

特長

POINT 01

教育業界での教材物流実績

教育業界(学習塾や検定試験)向けの教材物流において、全国の校舎や高校、会場への配送を支援してきた実績があります。
多品種・多パターンの教材セットも、WMS(物流管理システム)や自動三辺計測器の活用により、正確な作業と適正コストを両立します。

株式会社アテナのソリューションであるSmoothPro(受発注システム)の画面イメージです。
POINT 02

受発注システムで、
校舎・拠点からの依頼を一元管理

校舎ごとに発注が発生する教材運用でも、受発注システムの活用により、資材調達・発注受付・発送までを一元管理できます。
必要な教材を必要な量だけお届けする運用設計により、欠品リスクと過剰在庫の両面を抑制します。

POINT 03

東名阪の3拠点×BCPで、
止まらない教材供給体制

東京・大阪・名古屋の複数拠点を活用し、全国を効率よくカバーします。
災害などの緊急時も相互バックアップ体制により、事業継続(BCP)を支援します。

株式会社アテナのロジスティクスセンターの全国マップ

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活用例

運用形態の異なる教材を扱う企業様の課題に合わせた支援例をご紹介します。

学習塾・検定試験向け

学習塾

全国の校舎へ講座別教材を発送
学期開始時の繁閑やセット組みの複雑さを運用で吸収!

単語帳や赤シートなど写真
  •  お悩み 
  • 校舎数が多く講習前に出荷が集中する
  • 学年・講座の組み合わせが多く、教材セットが複雑化
  •  対応業務 
  • 教材・問題集等の入庫/保管/在庫管理
  • 講座別・学期ごとの教材セット組み
  • 校舎別ピッキング/梱包/発送
  • 校舎からの発注受付~発送までの一元管理

学年・講座ごとに異なる教材をセット組みし、校舎ごとの必要数に合わせて分納。
受講開始時期などの繁忙期でも安定した配送スケジュールを実現し、開講・講習開始に合わせた確実な教材供給をご支援します。

模試・検定試験

機密性と納期を厳守
会場への一括納品に加え、資材回収や返送管理まで対応!

テストを受けている様子の写真
  •  お悩み 
  • 試験日が固定で遅配が許されない
  • 問題冊子など機密物の取り扱いが必須
  •  対応業務 
  • 問題冊子・答案用紙・受験票などの資材印刷
  • 会場単位の仕分け・セット組み
  • 会場への指定日発送
  • 試験後の資材回収

試験日程に合わせて会場別に必要な資材をセットし、日時指定で納品。受験票などの紙資材の印刷から発送、試験終了後の資材の回収・返送まで、運用全体を一気通貫で管理することで、主催側の調整負荷を軽減します。

教材販売・通信教育向け

教材販売

コストとリードタイムを最適化
商材パターンの複雑さや発送量の増加にも対応!

  •  お悩み 
  • 取扱商材が増えて保管スペースの確保が難しい
  • コストとリードタイムを同時に改善したい
  •  対応業務 
  • 教材の入荷/保管/在庫管理
  • 商材のセット組み
  • 複数拠点での発送分散
  • 問い合わせ窓口対応/返品・交換対応

商材パターンの組合せが複雑かつ出荷量の増減が大きい運用でも、複数拠点×WMSで在庫と出荷を一元管理。東西で発送を分散することで運送距離を短縮し、配送コストとリードタイムの最適化につなげます。また、商品リニューアル時の在庫入替にも対応可能です。

通信教育・オンライン学習

受講者宅へコース別教材を発送
定期発送・追加発送・再送など、定例運用を標準化!

  •  お悩み 
  • 個人宅への定期発送があり毎月の運用を安定化したい
  • 住所変更・宛先不備による未着/返送が起きやすい
  •  対応業務 
  • 教材・テキスト等の入庫/保管/在庫管理、
  • 講座別・コース別の教材セット組み
  • 定期出荷
  • 問い合わせ窓口対応

毎月の定期発送を軸に、講座・コース別の教材をあらかじめセット化し、計画どおりに確実な出荷サイクルを回します。作業手順を標準化することで月次運用品質を安定化。発送先のデータメンテナンスにより、未着・返送および再配送コストを抑えます。

当社のお客様事例

お問い合わせからご契約までの流れ

お問い合わせ受付

フォームから送信いただいた内容を確認し、担当者よりご連絡いたします。

ヒアリング

お客様のご要望や課題を詳しくお伺いし、最適なご提案の準備を進めます。

ご提案・お見積り

ヒアリング内容をもとに、具体的なお見積りをご提案します。

ご契約

ご提案内容にご納得いただけましたら、正式にご契約となります。

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