こんな課題はありませんか？
コスト削減
郵便料金が年々上がっているが、有効なコスト削減策が見つからない。
信書対応
信書の判断が難しく、適切な発送方法が分からない。
品質・正確性
同封物の組み合わせが複数パターンあり、管理が煩雑。封入ミスや宛先の取り違えなど、誤発送のリスクが怖い。
アクセシビリティ対応
音声コード付き通知書の対応が必要だが、印字・切り欠き加工まで対応できる事業者が見つからない。
帳票設計から発送後の対応まで、負荷とコストをまとめて削減！
年間1.5億通の実績を持つ専門事業者が、自社設備と55年のノウハウで正確性・コスト・品質を両立します。
| POINT | 01 |
特別運賃・郵便割引でコスト最適化
アテナでは大量発送のスケールメリットを活かし、日本郵便と特別運賃契約を結んでいるため、当社が差出を代行することで特別料金での郵送が可能です。
郵便割引等も活用しながら、コストを抑えた郵送方法をご提案します。
| POINT | 02 |
発送物に最適な帳票設計・可変印字
通知書・届出書類など、必要な項目を適切に配置した帳票レイアウトを設計。受取人ごとに内容が異なる可変印字（データプリント）にも対応。さらに、文案作成の段階から信書ガイドラインに則ったチェックを実施し、信書に該当する場合でも安心してお任せいただけます。
| POINT | 03 |
インサーター×品質検査で、複雑なパターンも正確に封入
発送先ごとに同封物が異なる複雑なパターンも、データ管理とインサーター（自動封入機）の活用で正確に仕分け・封入します。
厚みセンサーによる封入物の過不足検知やCCDカメラによる宛名・内容物の照合検査を実施し、誤封入・誤発送を徹底的に防止。大量発送でも、1通ごとの正確性を担保する品質管理体制を構築しています。
| POINT | 04 |
音声コード印字・切り欠き加工まで自社で一貫対応
音声コード（Uni-Voiceコード）の帳票設計から印字・切り欠き加工・発送まで自社で一貫対応。封筒・ハガキ・書類・冊子いずれの形状でも対応可能です。対応事業者を探す手間なく、アクセシビリティ要件を満たした通知書を発送できます。
＞音声コード印字の詳細はこちら
通知書発送サービスの詳細を
資料でご確認いただけます
料金や業務の詳細など、ご不明な点は
お気軽にお問い合わせください
サービス概要
帳票設計から発送・不着処理まで、すべての工程を自社設備・自社体制で一貫対応。
各工程にアテナならではの強みがあります。
01 | 帳票設計 |
可変印字・音声コード・信書チェックまで、帳票設計の段階からトータル対応します。
02 | 印刷・データプリント |
自社設備×55年のノウハウ。高速プリンターの24時間稼働により、1日最大200万ページの印刷が可能です。
03 | 封入・封緘 |
厚みセンサー×CCDカメラで誤封入ゼロへ。自動封入機による高速・正確な封入封緘を行います。
厚みセンサー×CCDカメラで、
ミスを許さない品質管理
封入ラインに厚みセンサーを設置し、封入物の過不足をリアルタイムで検知。
さらにCCDカメラによる宛名・内容物の照合検査を実施し、誤封入・誤発送を徹底的に防止します。
大量発送でも、1通ごとの正確性を担保する品質管理体制を構築しています。
04 | 区分け・発送 |
メーリング・アドバイザー41名在籍。郵便のプロが発送物の条件に応じて、最もコスト効率の良い発送方法をご提案します。
05 | 返送処理・問い合わせ対応 |
バーコード管理で発送状況を可視化。発送後のフォローも実施します。
メーリングサービスの概算見積り依頼はこちら
仕様が未定でも、必要な項目だけで概算費用をお出しします
お客様事例
日興ビジネスシステムズ株式会社 様
法定帳票（取引報告書・取引残高報告書・運用報告書等）や口座開設に伴う案内資料の印字・封入・発送を2009年よりご支援。
法令で定められた厳密な納期を遵守しながら、お客様の取引状況に応じて日々変動する発送量にもフレキシブルに対応しています。
株式会社さとふる 様
ふるさと納税に関する通知書の印字・発送をご支援。
年末年始に大幅に増加する発送量に対しても、繁閑に応じた柔軟な体制構築で、品質を維持しながら短納期での対応を実現しています。
また、自治体様の厳しいセキュリティ要件にも対応し印刷仕様の改善提案など主体的なサービス向上にも取り組んでいます。
対応実績
クレジットカードご利用明細発送
物価高騰対策金券／プリペイド型ギフトカード発送
検定試験成績表発送
会報誌／月刊誌発送
ふるさと納税寄付受領証明書発送
生命保険個別設計書発送
戸籍振り仮名通知書発送
特別定額給付金申請書発送
株主優待案内通知発送 など
よくあるご質問
| Q. | アテナ特約ゆうメールって何？ |
|---|---|
| A. | 特約単価でDMを発送できるアテナのサービスです。 一度に100通以上の発送から利用が可能です。 |
| Q. | どうして安く発送できるんですか？ |
|---|---|
| A. | アテナは年間1億5,000万通の郵便物発送実績から、日本郵便と大口の契約を結んでおります。 そのため、安価な運賃でのご提供が可能です。 |
| Q. | 最小ロットはどのくらいですか？ |
|---|---|
| A. | 数百通から対応可能です。通数やご要望に応じて最適なプランをご提案しますので、まずはお気軽にご相談ください。 |
| Q. | 信書についての相談はできる？ |
|---|---|
| A. | ゆうメールは信書に該当する内容では送付ができず、郵便局への事前確認が必須となります。 アテナは信書の知見を持っておりますので、クリエイティブの段階からガイドラインに則ったアドバイスを実施します。 また、信書に該当する内容の場合は、広告郵便（割引あり）などの最適な発送方法をご提案いたします。 |
| Q. | 個人情報のセキュリティは大丈夫ですか？ |
|---|---|
| A. | ISMS（ISO 27001）・プライバシーマークを取得しています。閉域ネットワークやVPN専用回線など、お客様の要件に応じたセキュリティ環境を整備しています。 |
貴社の発送業務に合わせて、コストと品質を両立する最適なプランをご提案いたします。
「今の発送業務をもっと効率化できないか？」——そのようなお悩みをお持ちの方は、まずはお気軽にご相談ください。
アテナのセキュリティ体制
万全のセキュリティ環境での運用を行う当社だからこそ、金融機関をはじめ様々な業界の大企業様から個人情報・機密情報の取り扱いを受託した実績があります。
お問い合わせからご契約までの流れ
お問い合わせ受付
フォームから送信いただいた内容を確認し、担当者よりご連絡いたします。
ヒアリング
お客様のご要望や課題を詳しくお伺いし、最適なご提案の準備を進めます。
ご提案・お見積り
ヒアリング内容をもとに、具体的なお見積りをご提案します。
ご契約
ご提案内容にご納得いただけましたら、正式にご契約となります。
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