音声コード印字サービス

音声コード入りの通知書、ハガキ、封筒等の帳票設計から
印字、加工、発送までトータルでお任せいただけます!

音声コードソリューションのメインビジュアル画像

音声コードとは?

ハガキに印字された音声コードをスマホで読み取る様子

音声コードとは、スマートフォンや専用の機器で読み取ることで、情報を音声で読み上げることが出来る二次元コードです。

1つの音声コードには漢字を含む最大約1,000文字の情報が入れることができ、統一された紙媒体で広く情報を提供することが可能です。

視覚障がいのある方々や、多言語に対応するためのこの音声コード技術は、情報のバリアフリーの促進に必要不可欠なツールとなっています。

音声コードを含めた帳票設計、印字、加工、発送まで
トータルでお任せいただけます!

当社では「Uni-Voice(ユニボイス)コード(※)」のご提供が可能です。
※専用の読み上げ機器だけでなく、携帯電話やスマートフォン・タブレット端末のアプリでの読み取りに対応したコード

様々なシーンで使われています!

株式会社アテナの音声コードが印字された封筒のサンプル写真

現在、自治体からの通知や公共料金のお知らせなど、主に行政機関からの郵送物に音声コードが使われていますが、
令和6年4月1日に「障害者差別解消法」が改正され、事業者は障がいのある方への「合理的配慮」を提供することが義務化されました。
音声コードの利用はこの「合理的配慮」の一部であり、企業もこれを考慮していく必要があります。

音声コードが印字された通知書などの例

特長

規定に基づいた音声コードの印字を正確に実施!

音声コードに関する正確な知識と自社の印字設備を活用することで、品質の確保と運用コストの削減を実現します。

POINT 01

原稿作成~音声コード生成

音声コードに含める情報のテキストデータをご提供いただければ、当社にて音声コード生成用の原稿を作成します。
ふりがなへの変換や、個人情報などの通知書ごとに異なる可変項目の設定を行い、コード生成に必要なデータ形式に適切に加工します。

以下よりUni-Voiceアプリをダウンロードいただき実際に読み取っていただくことが可能です。

 

※こちらは一般の方向けのアプリです。視覚障害のある方向けには別途「Uni-Voice Blindアプリ」があります。

株式会社アテナの音声コードが印字された圧着ハガキのサンプル写真
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POINT 02

可変印字に対応した帳票設計

個人や世帯ごとに異なる内容を通知する郵便物の場合、音声コードの内容も変更する必要があります。
この際、印字された情報と音声コードに含まれる情報が相違しないように、厳密な確認とチェック体制を整えています。

印字したい通知内容の必要項目と音声コードを適切に配置した帳票設計を行います。

POINT 03

正確な印字位置と切り欠き加工

音声コードを印字する位置には以下の規定があります。

  • コードの中心位置が印刷物の端から25mmとなるよう配置
  • 音声コードの周囲に4mmの余白が必要

さらに、視覚障がいのある方々が、印字された音声コードの位置を手探りで確認出来るようにするため、規定の位置に半円の切り込みを設ける必要があります。

  • 片面印刷の場合:右下に1箇所
  • 両面印刷で複数ページがある場合:右下に2箇所

印刷物の仕様に応じて、規定に基づいた正確な印字と加工を行います。

戸籍振り仮名の通知ハガキに印字する音声コードのイメージ画像(切り欠き2つ)

ソリューション詳細

通知したい内容やご希望の仕様に応じて、最適な帳票設計をご提案します。
音声コードの生成に必要なデータ処理から印刷、発送まで当社の設備を活用して正確且つスピーディーに対応します。

STEP
01

音声コード生成

通知したい内容のテキストデータをご用意ください。
当社にてふりがなへの変換や可変項目の設定等、原稿を作成し、音声コード(※)を生成します。

※当社では「Uni-Voice(ユニボイス)コード」の対応が可能です

  POINT  

音声コードに含められる情報量は、コードのサイズや使用する文字の種類(漢字、ひらがな、カタカナ、アルファベット)など、データ量によって変動しますが、最大約1000文字程度の情報を収めることが可能です。

受領した原稿を読み上げ用データに変換するイメージ

STEP
02

帳票設計(切り欠き加工)

音声コードの印字規定を順守し、適正な位置に配置。その他の必要な項目を含めて、帳票をカスタマイズします。
また、印刷する台紙には切り欠き加工を施します。
チラシ等の告知物の場合はデザイン制作からご相談いただけます。

  POINT  

音声コードを含め、個人ごとに異なる内容の帳票を生成する場合は、デジタルツールを活用することで、発送データと個人情報を正確にマッチングし、自動で生成します。

STEP
03

印刷

切り欠き加工が入った台紙に対して、当社内のプリントセンターにて印刷を行います。

  POINT  

データの編集加工から印刷、発送まで全て当社本社内で対応可能なため、データを外に持ち出すことなく作業が完結。セキュリティ面も安心してお任せいただけます。

STEP
04

封入・封緘

定形サイズ、定形外サイズの自動封入機を完備しており、ミスなく短時間での大量処理が可能。
圧着ハガキの場合、Z型・V型の圧着加工も当社内で対応することが可能です。
印字したい情報量や郵送費の削減等、仕様や目的に応じてご相談ください。

STEP
05

発送

発送方法(郵便種別)についてもご相談ください。年間1億5千万通のDM発送実績とノウハウに基づき、コストを考慮した発送方法をご提案します。

音声コードの導入や郵送物への印字をご検討の際は、是非ご相談ください!

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