EC・通販業界向けBPOサービス

ECサイトやカタログ通販など、あらゆる通販業務の受注・発送・返品・問い合わせ対応をワンストップでご支援します

EC・通販業界向けBPOサービスのメインビジュアル
  • EC・通販業界で増えている3つの運営負荷  

このような課題はありませんか?

受注・出荷・在庫管理
が煩雑化

受注経路の多様化や取扱商品の増加により、注文受付から在庫確認、出荷準備までの業務が複雑化し、事務処理の負担が大きくなっている。

配送費高騰・
リードタイム長期化

物流環境の変化により、配送料の上昇やリードタイムの長期化が進み、物量や商品特性に応じた最適な配送設計が求められている。

返品・問い合わせ対応など
情報が分散

返品・交換・返金対応や配送業者との連携、お客様からのお問い合わせ対応が同時に発生し、情報が分散して管理が難しい。

課題に応じて、最適なBPOソリューションをご提案

アテナでは、EC・通販業界における業務課題に応じて、必要な機能を柔軟に組み合わせた運用設計が可能。
受注から発送、顧客対応までを一貫して支援し、業務効率化と対応品質の向上を実現します。

業務負荷軽減

配送コスト最適化

顧客対応品質向上

運用の一元化

ソリューションのご案内やお役立ち資料を
多数掲載しています

料金や業務の詳細など、ご不明な点は
お気軽にお問い合わせください

サポート内容

事務局機能と物流機能を連携させることで、業務負荷の軽減と運用品質の向上を実現します。

01 ECサイト構築・受注受付

ECサイトの構築・運用から注文受付、顧客情報管理までを一元化し、受注業務の負荷を軽減します。
複数の受付チャネルに対応できるため、既存の運用に合わせた柔軟な体制構築が可能です。
また、顧客情報や受付状況を一元管理することで、後続の出荷・問い合わせ対応ともスムーズに連携できます。

  •  対応業務 
  • ECサイト構築・保守・運用
  • 注文受付(専用サイト・電話・FAX・ハガキ対応)
  • 顧客情報管理(CRM活用)
  • 商品マスタ登録/メンテナンス
  • 販促資材の発注/在庫管理に対応した専用画面設計

02 在庫管理・出荷運用

東名阪3拠点の物流センターとWMSを活用し、商品特性や物量に応じた最適な出荷体制を構築します。
梱包・配送方法の選定まで含めて設計することで、配送費の最適化とリードタイム短縮の両立を図ります。
繁忙期の波動対応や複数商品のセット組みなど、EC・通販特有の出荷負荷にも柔軟に対応可能です。

  •  対応業務 
  • 入荷/在庫管理(WMS活用)
  • ピッキング・梱包(複数アイテムのセット組み)
  • 配送会社の選定/発送設計
  • 再発送対応
  • 在庫アラート通知

03  顧客対応・問い合わせ窓口

お客様からのお問い合わせ窓口を集約することで、対応状況の見える化と品質の平準化を実現します。電話・メール対応に加え、チャットボットやAIボイスボットを組み合わせることで、定型問い合わせの効率化にも対応可能です。
配送業者との連携や入金・決済状況の確認も含めてご支援することで、社内の確認・調整工数を削減します。

  •  対応業務 
  • 電話・メールによる問い合わせ対応
    (チャットボット・AIボイスボット活用)
  • 入金・決済状況確認
  • 配送業者との連携

04 返品・交換・返金対応

返品・交換・返金対応を個別に切り離さず、受付から検品・保管・対応履歴管理まで一元化します。
これにより、返品状況をリアルタイムで把握しやすくなり、対応漏れや確認遅れの防止につながります。
問い合わせ窓口や配送業者連携と合わせて運用することで、返品対応を含めたスムーズな顧客対応をご支援します。

  •  対応業務 
  • 返品商品の受付/検品/保管
  • 交換対応
  • 返金受付/返金処理

プラスα DM・カタログ発送支援

新商品案内や定期カタログ、休眠顧客への再アプローチなど、EC・通販業界における販促発送もご支援。
カタログや冊子の発送に適したラッピングDMにも対応し、送り分けや封入パターンの工夫、発送コストの最適化まで一括で対応可能です。

  •  対応業務 
  • カタログ・パンフレット・案内状の印刷
  • 販促DMの企画/デザイン/制作
  • 宛名データ加工/発送先データメンテナンス
  • 封入・封緘/発送(封入物のパターン分け・送り分け対応)
  • 郵便料金の最適化/発送方法のご提案

プラスα DM・カタログ発送支援

新商品案内や定期カタログ、休眠顧客への再アプローチなど、EC・通販業界における販促発送もご支援。
カタログや冊子の発送に適したラッピングDMにも対応し、送り分けや封入パターンの工夫、発送コストの最適化まで一括で対応可能です。

  •  対応業務 
  • カタログ・パンフレット・案内状の印刷
  • 販促DMの企画/デザイン/制作
  • 宛名データ加工/発送先データメンテナンス
  • 封入・封緘/発送(封入物のパターン分け・送り分け対応)
  • 郵便料金の最適化/発送方法のご提案

EC・通販業務の運用負荷や物流・顧客対応にお悩みの方は、ぜひご相談ください。

アテナのEC・通販業界向けBPOサービスの例

通販事務局の詳細はこちら
受発注システム|SmoothProの詳細はこちら
フィルムラッピングDMサービスの詳細はこちら

お客様事例

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特長

POINT 01

WMSと多拠点発送で、物流運用を最適化

最新の自動三辺計測器やWMSを活用し、最適な梱包・配送方法を選定することで、適正コストの算出と運用効率化を実現します。
東名阪の物流3拠点から近隣エリアへ発送できるため、拠点一括発送に比べてリードタイム短縮が期待できます。
また、特定の配送キャリアに依存せず、お荷物の特性やご要望に応じた最適な配送方法をご提案します。

株式会社アテナの通販事務局のロジスティクスセンター拠点の図
ヘッドセットを付けた女性の後ろ姿
POINT 02

ワンストップ対応で、立ち上げから安定運用まで支援

アテナのカスタマーサポートサービスは、データ受領から受付、入力、コール対応、発送、戻り処理までをワンストップで対応できる体制を備えています。
さらに、通販事務局をはじめとした事務局運営の実績を活かし、業務の立ち上げから安定運用まで一貫してサポートします。
北海道・大阪・山口のサテライトセンターによるバックアップ体制もあり、継続運用を見据えた体制構築が可能です。

POINT 03

問い合わせ・返品・配送連携をまとめて集約

お客様からのお問い合わせ、入金・決済状況確認、配送業者との連携、返品商品の受付・検品・保管までを事務局で集約します。
窓口を分散させずに一元管理することで、状況把握のしやすさと対応品質の安定化を両立します。
エンドユーザーや配送業者からの窓口をまとめることで、社内担当者が管理業務に集中できる体制づくりを支援します。

株式会社アテナの段ボールに貼った伝票をスキャンしている様子

アテナのセキュリティ体制

万全のセキュリティ環境での運用を行う当社だからこそ、金融機関をはじめ様々な業界の大企業様から個人情報・機密情報の取り扱いを受託した実績があります。
住民の皆様への対応は高品質をお約束します。
 

  1. セキュリティ・インフラの完備
    各執務室への入退出はAC(アクセスコントロール)カードで業務に従事するメンバーのみが入れるよう制御されており、全ての入退室の記録を保管しています。また、機密情報の取り扱いが発生する執務室は更に別のカードでアクセスを制限しており、高セキュリティ環境での対応をご提供します。
     
  2. 監視
    夜間や休日等、無人時間帯を人感センサーで警備するセコムガードや建物の内外に設置された監視カメラで運用状況をモニター監視しています。
     
  3. 資格認証
    情報セキュリティと品質の下記認証(※)を取得しています。
    ・プライバシーマーク(個人情報保護
    ・ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム
    ・QMS(品質マネジメントシステム
    ※詳細はこちらをご参照ください。
株式会社アテナの監視カメラのイメージ写真

お問い合わせからご契約までの流れ

お問い合わせ受付

フォームから送信いただいた内容を確認し、担当者よりご連絡いたします。

ヒアリング

お客様のご要望や課題を詳しくお伺いし、最適なご提案の準備を進めます。

ご提案・お見積り

ヒアリング内容をもとに、具体的なお見積りをご提案します。

ご契約

ご提案内容にご納得いただけましたら、正式にご契約となります。

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